OBSERVE

Na een jaar bij diverse bedrijven in de keuken hebben te mogen kijken valt één ding in het bijzonder op: Het is de eindeloze discussie, de eeuwig durende en terugkerende meeting.
Vrijwel altijd gaan deze gesprekken over afspraken die eerder zijn gemaakt maar waar uiteindelijk niemand zich aan houdt. Het feit dat dit aan de lopende band gebeurt fascineert mij. Het verbaast me hoeveel tijd, energie en geld er verloren gaat aan discussies die in principe nutteloos zijn. Nutteloos omdat er na het gesprek niks verandert ten opzichte van de situatie zoals dat die voorheen was. Veel bedrijven staan hierdoor stil. Oplossingen vinden blijkt voor niemand een probleem te zijn, maar hoe zorg je er nu voor dat een oplossing daadwerkelijk wordt nageleefd?

Realistisch
Je kunt zoveel grote plannen hebben, maar is het haalbaar als je kijkt naar de situatie? Een goed voorbeeld is de vergelijking met, ja sorry, de vrouw die jaren niet bewogen heeft en op een dag roept dat zij vijf dagen per week gaat sporten. Ondanks dat er best vrouwen zullen zijn die dit een tijdje volhouden haakt het gros na verloop van tijd af. Dit omdat de stap van nooit sporten naar structureel vijf dagen per week simpelweg te groot is. Ook binnen organisaties komt dit probleem te vaak voor. Tijdens meetings worden grote plannen gemaakt, vervolgens worden ze twee weken uitgevoerd en daarna stort alles weer in. Klein beginnen is beter. Voor de sportende mevrouw in dit geval, begin met één keer per week op woensdag. Houd je dit vier weken vol dan plak er een dagje bij. Op die manier kun je stapsgewijs toewerken naar het uiteindelijke doel, de vijf dagen per week.

Verantwoordelijkheid
Binnen een organisatie zijn er altijd mensen die de kantjes ervan af lopen. Het is daarom uiterst belangrijk dat afspraken duidelijk gecommuniceerd worden. Of het nu collega’s of je eigen werknemers zijn, voor het realiseren van een plan dient vaak iedereen zijn verantwoordelijkheid te nemen. Op het moment dat jouw oplossingen realistisch zijn en je medewerkers en/of collega’s zich er in kunnen vinden, is het aan jou om de afspraak schriftelijk met ze vast te leggen. Doe je dit niet, dan is het heel makkelijk voor mensen om te zeggen dat ze niet op de hoogte waren van de door jou gestelde ’regels’. Op die manier blijf je bezig. Maak plannen dus concreet en laat mensen toewijden aan de afspraken die je met ze maakt.

Van oplossing naar gewoonte
Door een oplossing routinematig terug te laten keren voorkom je dat mensen het na verloop van tijd vergeten. Van het vuilnis buiten zetten tot de wekelijkse ’kick – off meeting’, binnen een organisatie kan vaak iedere handeling gekoppeld worden aan tijd. Afhankelijk van het soort situatie kies je een signaal dat de handeling in gang zet. Stoor jij je aan het feit dat je werknemer elke dinsdag het vuilnis buiten vergeet te zetten? Simpel, zet een wekker op de plek waar hij werkt en laat hem elke dinsdag aan het begin van de dag afgaan. De eerste weken zal de wekker waarschijnlijk nodig zijn, maar na een tijd is het voor hem zo vanzelfsprekend dat hij niet meer over de handeling na hoeft te denken.

Consistentie
Op het moment dat er een oplossing is gevonden, deze binnen de organisatie is vastgelegd en in de praktijk structureel wordt uitgevoerd is het aan jou als manager om dit consistent te bewaken. Het is erg storend als er afspraken gemaakt zijn en twee weken later het roer compleet wordt omgegooid. Je creëert hiermee onduidelijkheid en er is niemand die je na verloop van tijd nog serieus neemt. Voor jezelf moet het ook vermoeiend zijn, met name omdat het bovenstaande riedeltje dan gewoon weer van vooraf aan begint. Wees, naast bovengenoemde punten, dus consistent in de plannen die je maakt.

By Rens van Strien

DSC_7467

FORMAT

Since this year thee is a new store in Leiden called Format. A clothing store that is really open to new ideas and concepts and are a big promoter of “support your locals”. With one leg in the skate scene and the other in fashion they have a nice combination for almost everybody. Stay tuned as this year will see a lot of new stuff for them as a new shop. Also check them out on Facebook to join one of there in store art events / releases.

DSC_7354

DSC_7362

DSC_7360

DSC_7365

DSC_7361

DSC_7371

DEZEEP x PITCH FESTIVAL AMSTERDAM 2015

As Dutch festival season is starting, I would like to show you our special collaboration for this summer!

DEZEEPxPITCH_001

DEZEEPxPITCH_002

DEZEEPxPITCH_003

For 2015 PITCH festival (www.pitchfestival.nl) asked DEZEEP to collaborate on their new merchandise. DEZEEP designed a very limited cap for this years festival that includes technical details that reflect the festivals progressive style. A classic fit with a minimalistic all over print.

The cap is now available in our webshop and during the festival itself. If you order the cap at DEZEEP’s website you also have a chance to win a day ticket for the festival.

The festival will be held on the 3 and 4 july at Cultuurpark Westergasfabriek Amsterdam and will feature musicians like James Blake, Flume, Jamie xx and more. Jarreau Vandal made a special mixtape to get you in the mood while at work. Enjoy it HERE.

Photography: Marnix Postma
Model: Eeva de Frel
Special thanks: SPRMRKT Amsterdam, Baskèts Amsterdam en Festina Lente

The cap features an all over print, woven front label, metal eyelets, back embroidery, leather on bottom of the visor and a velcro adjustable strap.